1. Không xác định đúng nhu cầu sử dụng

Hãy mua máy in đen trắng nếu bạn cần in đen trắng và mua máy in màu nếu cần in màu. Không phải cứ nhiều tính năng là tốt vì nếu như bạn không sử dụng đến thì chẳng khác gì đang dùng "dao mổ trâu để giết gà" và sẽ không mang lại hiệu quả như mong muốn.

2. Không hiểu về các loại máy in

Nếu không có những hiểu biết cơ bản về các loại máy in chắc hẳn người dùng sẽ thấy máy nào cũng tốt, máy nào cũng ưng, thì sẽ rất dễ đến việc chọn chiếc máy in không phục vụ đúng nhu cầu hoặc đôi khi sẽ rất lãng phí nếu không sử dụng hết các chức năng của chúng. 

Máy in đen trắng có giá thành rẻ và dễ sử dụng hơn so với các loại máy in màu và chỉ dùng để in các văn bản, giấy tờ đen trắng. Nếu cần phải in tài liệu quảng cáo tiếp thị hay tranh ảnh thì bạn nên hãy chọn máy in phun màu. Máy in phun sẽ cho phép người dùng in được trên nhiều chất liệu giấy khác nhau và cho ra chất lượng ảnh đẹp, sắc nét. 

Nếu có in ấn  thường xuyên, đòi hỏi tốc độ nhanh để in số lượng lớn thì người dùng nên chọn mua máy in laser . Loại máy này được đánh giá là tiết kiệm mực, giữ nguyên vẹn cả một thời gian dài sau đó nên nó phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp. Máy in LED thích hợp với các văn phòng nhỏ bởi kích thước gọn, tốc độ in nhanh nhất, chi phí thấp và độ bền cao. 

3. Không đọc kỹ các thông số quan trọng trên máy in

PPM (Pages-Per-Minute, Số trang in được trong một phút), CPP (Characters-Per-Minute, Số ký tự in được trong một phút). Ngoài ra, một số dòng máy in còn có thông số chi tiết về số hình ảnh in được mỗi phút, định mực trang in mỗi tháng giúp người dùng dễ dàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp và ưng ý.

DPI (Dots-Per-Inch, Số điểm ảnh/inch): Mỗi máy in sẽ hỗ trợ một dải DPI khác nhau, máy in phổ thường thường có dải DPI từ 300 đến 600, một số máy in cao cấp hỗ trợ DPI đến 1000, thậm chí là 2000. DPI càng cao chất lượng ảnh in càng tốt. 

Như vậy, người dùng không nên đầu tư theo sở thích để rồi sau đó không dùng đến. Cũng như không nên tham lam lựa chọn các máy in đa năng vì bạn sẽ sử dụng không hết trong khi đó, chức năng chính lại kém hiệu quả.